Musterbeispiel: Akquisitions-Mailfolge

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Grundsätzliches zur Darstellung der Nachrichten

Auf den folgenden Seiten finden Sie je Seite eine der ingesamt 10 Nachrichtenfolgen, die Sie als Muster für Ihre eigene Kunden-Akquisition benutzen können.

Es steht Ihnen frei, die Texte nach Gutdünken zu verändern. Bevor Sie die Texte einsetzen, müssen Sie die persönlichen Angaben und Kontaktdaten durch Ihre Daten ersetzen. Zu diesem Zweck rate ich Ihnen dringend, jede einzelne Nachricht aufmerksam zu lesen.

Sie verändern die Nachrichten am Besten im Editor von Windows ... benutzen Sie nicht ein Textverarbeitungsprogramm wie etwas MS-Word, und speichern Sie die Texte immer als "reiner Text" ab!

Am Besten gehen Sie folgender Weise vor:

• Schlagen Sie die Seite mit der gewünschten Nachrichtenfolge auf
• Markieren Sie den gesamten Text von der ersten bis zur letzten Zeile, indem Sie mit der Maus in den Text klicken und die Tasten STRG + A drücken.
• Kopieren Sie den markierten Text in die Zwischenablage, indem Sie die Tasten STRG + C drücken.
• Wechseln Sie zum Editor; stellen Sie sicher, dass die gesamte Schreibfläche leer ist. Ggf. löschen Sie alles, indem Sie die Tasten STRG + A drücken, gefolgt von der Taste "Entf".
  
  Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die Schreibfläche des Editors ein, indem Sie die Tasten STRG + V drücken.
• Löschen Sie die Seitenüberschrift und die Mail-Verknüpfung aus dem Text. Bearbeiten Sie den Text nach Ihrem Gutdünken.
  
  Achten Sie darauf, dass die ersten zwei Zeilen eines jeden Textes unverändert bleiben. Diese drei Zeilen enthalten für jeden Text folgende Daten:
  
  Erste Zeile: Den Namen, den die Datei im ALP haben wird
  
  Zweite Zeile: Die Betreff-Zeile, die Sie in den ALP übernehmen werden.
  
  Ab dritter Zeile: Den eigentlichen Text der Nachrichtenfolge, beginnend und endend mit je einer Grußformel, sowie am Ende Kontaktdaten.

Mischfelder

Bitte beachten Sie:

Die hier bereitgestellten Mustertexte enthalten Platzhalter für Datenfelder, die erst unmittlelbar vor dem Versand mit den Daten des Empfängers besetzt werden. Die Namen dieser Platzhalter sind je einer Tilde (~) rechts und links begrenzt. Diese Namen beziehen sie auch die bei der Übergabe des ALP an Sie vorhandene Liste "markt".

Falls Sie diese Liste "markt" bereits anderweitig benutzen, oder sie gelöscht haben, müssten Sie eine neue Liste einrichten. Diese Liste muss entweder die in den bereitgestellten Texten vorgesehenen Feldnamen (die "Platzhalter" zwischen den Tilden) aufweisen, oder Sie müssen die Platzhalter in diesen Texten entsprechend den Feldnamen Ihrer Liste einsetzen.

Feldnamen

Die Standard-Feldnamen des "Doppel-Opt-in-Moduls" lauten:

• email - Die eMail-Adresse des Interessenten, wie sie im Formular eingetragen wurde
• vollname - Der volle Name (in der Regel "Vorname Nachname"), wie er im Formular eingetragen wurde.
• messageid - Die eindeutige Kennung des Eintrages; sie enthält das Datum, die Uhrzeit und die IP-Adresse des Computers, von dem aus der Besucher das Formular ausgefüllt hat.

Diese Daten sind im Fall eines Disputes (Beschwerde wegen Spammens) von Bedeutung, weil sie den Beweis der Anforderung darstellen. Sie werden vom ALP auch nach Erledigung der Zusendungen im Archiv aufbewahrt.

Helmut W. Karl
Administrator MarketingNet